Können wir Adressen von Firmen und Kontaktpersonen frei kennzeichnen/kategorisieren?

Ja, in den Einstellungen kann der Benutzer (oder Administrator) selber gewünschte Kategorie hinterlegen - z.B.  "Weihnachtskarte". Diese Kategorie fügt sie dann bei allen gewünschten Empfängern hinzu. Rückt Weihnachten näher, werden alle Adressen mit einem Mausclick gefunden und z.B. als Etiketten für den Versand der Weihnachtskarten ausgedruckt.