Avec corix DOC tous vos documents sont stockés de façon sûre et structurée
et sont faciles à trouver !
et sont faciles à trouver !
DMS (Document Management System) intégré
Un système de gestion de documents peut être intégré à chaque application Corix Business avec un minimum d'efforts. Le grand avantage est que vos documents sont automatiquement associés aux données correspondantes - et vice versa. Toute saisie manuelle de mots-clés est donc superflue. La recherche de documents est largement réduite car ils sont sauvegardés automatiquement là où ils ont leur place.
Aperçu des fonctionnalités
- Archivage de tout document électronique
- Numérisation des documents papier
- Reconnaissance de texte (OCR) pour les documents scannés
- Lien vers les données appartenant au document
- Versionnement des documents
- Intégration avec Office et Outlook
- Contrôle automatique des procédures d'autorisation
- Utilisation intuitive grâce au copier/coller, au glisser/déposer et à l'importation/exportation des documents
- Recherche en texte intégral
Vos avantages
- Accès multisite à tous les documents
- Plus besoin de recourir à la paperasserie
- Finies les recherches fastidieuses de documents
- Autorisation d'accès aux documents automatique
- Mise en relation avec les processus de gestion des flux de travail (BPMN)
- Des coûts de licence avantageux grâce à notre intégration optimale