Die Fallführung

Die Fallführung

Klienten Administration

In TOGETHER verwalten Sie die Klienten Ihrer Institution. Alle wichtigen Informationen im Zusammenhang mit deren Betreuung können dort gepflegt und verarbeitet werden. Sie können beispielsweise alle Ansprechpartner einer Person im Dossier hinterlegen, so dass sofort ersichtlich ist, welcher Arzt kontaktiert werden muss, welcher Sozialarbeiter oder welcher Betreuer im Praktikum zuständig ist.

Pro Klient können Sie beliebig viele Fälle eröffnen und jeden Einsatz in einer Verfügung festhalten. Sie erfassen Anschlusslösungen, Wechsel des Beschäftigungsgrades, Ein- und Austritte lückenlos und können damit auch aussagekräftige Statistiken generieren. Die vereinbarten Ziele können periodisch überprüft und ausgewertet werden. Mit dem integrierten Verlaufsprotokoll können Sie für Ihre Klienten auch Gespräche und Ereignisse erfassen und die entsprechenden Dokumente pflegen.

Programme

Alle Angebote, mit denen Sie Ihre Klienten unterstützen, werden in corix TOGETHER als sogenannte Programme geführt. In diese Programme werden die Arbeitseinsätze der Personen gebucht. Mit Hilfe des übersichtlichen Belegungsplans verschaffen Sie sich einen Ausblick über die aktuelle Situation sowie die künftige Entwicklung und können jederzeit aktuell die belegten und freien Plätze evaluieren.

Wohnen

Auch die Wohnplätze für Ihre Klienten können in TOGETHER erfasst werden. Sie können Wohnhäuser, Stockwerke, Zimmer und Anzahl Betten pro Zimmer erfassen. Klienten können dann - provisorisch oder definitiv - auf einen konkreten Platz in einem Zimmer gebucht werden. Welche Betten belegt, frei oder vorreserviert sind können Sie jederzeit im Belegungsplan nachprüfen.

Auslastungsmanagement

Dank dem in TOGETHER integrierten Auslastungsmanagement können Sie die Auslastung Ihrer Programme optimal steuern. In Abhängigkeit der Anzahl zugeteilter Klienten berechnet TOGETHER die jeweilige Belegung pro Woche oder pro Monat und veranschaulicht diese auf übersichtliche Art und Weise und zwar für die

  • Vergangenheit
  • Gegenwart
  • Zukunft

Stellennetz

Im Stellennetz pflegen Sie die externen Einsätze in Praktika bei Ihren Partnerfirmen. Dort erfassen Sie alle geplanten oder effektiven Belegungen durch die Klienten. Sie können gezielt nach freien oder besetzten Plätzen in bestimmten Berufsfeldern suchen. Somit werden alle Lücken in der Belegung sichtbar und die Plätze werden besser ausgelastet.

Bildung und Kurse

Mit TOGETHER können Sie auch Ihre Bildungsmodule und Kurstermine verwalten und abrechnen. Es gibt die Möglichkeit Gruppenkurse anzubieten, aber auch individuelle Kurse wie z.B. Sprachabklärungen werden unterstützt. Für jede Durchführung eines Kurses können Sie die Teilnehmerliste pflegen und ausdrucken. Es gibt auch die Möglichkeit für besuchte Kurse Zertifikate zu erstellen. Damit behalten Sie den Überblick über Ihre Termine, und sind laufend informiert, falls ein Termin zu wenig oder zu viele Teilnehmer haben sollte.

Statistiken und Reports

In TOGETHER gibt es auch ein ganzes Modul für Statistiken und Reports. Damit können Sie interne Berichte aber auch Auswertungen für Ihre Auftraggeber (Kantone, Gemeinden, RAVs, IV-Stellen, etc.) erstellen. Alle branchenüblichen Berichte sind in TOGETHER bereits vorhanden aber Sie können natürlich auch selber neue Vorlagen erstellen, die automatisch mit den richtigen Daten gefüllt werden.

Mehr zum Thema Statistiken und Reports finden Sie unter corix REPORTS.

Ihr Nutzen

  • Exakte, lückenlose, zentrale und konsistente Pflege Ihrer Dossiers
  • Schneller Überblick über die belegten und reservierten Plätze Ihrer Angebote, Kurse und Stellennetzplätze
  • Bessere Auslastung Ihrer Kontingente
  • Blitzschnelle automatisierte Abrechnung
  • Einfache Ferienvertretung für Ihre Betreuung
  • Sichere Zugriffssteuerung auf vertrauliche Daten 
  • Einfaches Erstellen von Briefen und Berichten 
  • Müheloses Einbinden von selbstgestalteten Vorlagen

Sie sparen administrativen Aufwand, so dass Sie mehr Zeit für das Menschliche einsetzen können!